En este tutorial, te compartiré los datos de un estupendo software Open Source que te permitirá escanear varias hojas en un solo archivo, organizar tus páginas visualmente (arrastrando con el mouse), convertir a formato de imagen, girar las páginas, aplicar el reconocimiento óptico de caracteres o enviarlo por correo. ¡Es fantástico!
Lo que nos quedan a deber los fabricantes
Al día de hoy, tenemos cada vez una amplia variedad de opciones y ofertas en el mercado de equipos multifucionales que nos permiten no solo imprimir sino digitalizar (escanear) nuestras fotografías o documentos. En este sentido, si eres el afortunado poseedor de un multifuncional con bandeja alimentadora de hojas, es muy probable que solo pulsando un botón, tu dispositivo te permita generar un documento PDF directamente en tu memoria USB, correo electrónico o dispositivo en red. No obstante, si tienes un multifuncional con escáner de cama plana, es muy probable que te resulte engorroso o molesto el proceso de digitalización archivo por archivo.
Hace muchos años, los dispositivos de digitalización eran caros, pesados e independientes (no venían incorporados en una impresora, por ejemplo).
Con el paso de los años, con la miniaturización de los componentes electrónicos y consecuente disminución de los costos de fabricación, fue posible la convergencia de la función de escaneo con la de impresión, lo cual abrió paso a la popularidad de equipos multifuncionales con opción de impresión, escaneo, fax, fotocopiado, puerto usb, puerto de red, etc.
No obstante, en este contexto, realmente los fabricantes nos entregaban un dispositivo con drivers y software de básico de escaneo que permitía “digitalizar” (escanear) página por página en archivos independientes. Empresas como Kyocera, comenzaron a incorporar funciones de generar desde el hardware, archivos PDF para mandarlos por e-mail o almacenarlos en una carpeta compartida en red.
Así, de poco en poco empresas como Epson y HP (las más populares en el mercado de consumo casero y de pequeñas oficinas o negocios), comenzaron a incorporar en sus dispositivos software de escaneo que, a secas, permitía “unir” varios escaneos en un solo archivo sin dar muchas opciones o márgenes de maniobra a los usuarios.
No obstante, bajo este contexto, las herramientas y software oficial de los fabricantes suelen no resultar suficientes a nuestras necesidades o bien, suelen ser complicados de usar dado que requieren muchos pasos para lograr lo que deseamos.
Escanear varias hojas en un solo archivo con NAPS2
NAPS2 es un fabuloso software de escaneo cuyas siglas no son más que el acrónimo de “Not Another PDF Scanner”. Lo mejor de todo, es que NAPS2 es de código abierto y lo podrás encontrar tanto para computadoras con Windows, MacOS o Linux instalado en una gran variedad de idiomas (incluido el español).
Si tienes correctamente instalado y configurado tu escaner o multifucional con los drivers de tu fabricante, NAPS2 puede sin ningún problema realizar las tareas de digitalización de la manera más visual, simple, sencilla y eficiente que te puedes imaginar (no sé por qué HP o Epson no han optado por sumarse e invertir en este proyecto):
- Haces clic en escanear.
- Esperas a que realice el barrido.
- Continuas escaneando la cantidad de hojas o páginas que desees.
- Cuando hayas terminado, solo tienes que hacer clic en “Guardar imágenes” o “Guardar PDF”
- ¡Y es todo!
Sin importar el tipo de escaner o multifuncional que tengas, estoy seguro que NAPS2 es la herramienta y alternativa definitiva para que el personal de tu empresa, secretarias, docentes, la familia en casa, pueda acceder a una estupenda interface con gran intuitividad para todo tipo de usuarios, desde los más avanzados hasta los más nóveles.
En todo caso, siempre he dicho que la mejor manera de apoyar el movimiento del software libre o de código abierto, es importante usarlo, visitar de cuando en cuando la página oficial del proyecto (https://www.naps2.com/), ayudar a difundir, compartir con otras personas y fomentar la libertad de los usuarios.
Con todo, te dejo a continuación varias capturas de pantalla de lo que encontrarás en NAPS2.
¡Disfrútalo!
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